Een ondernemingsraad: niet omdat het moet maar omdat het helpt.
Wist je dat iedere onderneming in Nederland met 50 of meer medewerkers een ondernemingsraad moet instellen? Wat is een beproefde manier om de medezeggenschap binnen jouw organisatie zo effectief en succesvol mogelijk te ontwikkelen?
3 succesfactoren bij het instellen van een ondernemingsraad
Bij het oprichten van een ondernemingsraad is een aantal zaken cruciaal. Het is raadzaam om de ontwikkeling van de medezeggenschap in je onderneming op een projectmatige manier aan te pakken en het is daarbij belangrijk dat je de medezeggenschap aantrekkelijk maakt. Daarnaast is de juiste ‘mindset’ essentieel, namelijk de overtuiging dat een goede vertegenwoordiging van je medewerkers bijdraagt aan de groei van je organisatie. De succesfactoren die ik in deze blog benoem, kun je toepassen bij zowel het instellen van een ondernemingsraad als bij het vernieuwen van de medezeggenschap in jouw onderneming.
1. Projectmatige aanpak
De verplichting tot het instellen van een ondernemingsraad ligt bij de onderneming. Wil je echter bewerkstelligen dat medewerkers betrokken zijn en gemotiveerd worden om deel te nemen aan de medezeggenschap in je organisatie dan is een projectmatige aanpak waarbij je ook je medewerkers betrekt essentieel. Stimuleer medewerkers om mee te doen aan het project en stel een projectteam samen bestaande uit management en medewerkers. Op deze manier bouw je samen in fases aan een model – met afspraken en een manier van werken – dat draagvlak heeft. Ook enthousiasmeer je zo medewerkers om zich verkiesbaar te stellen voor de ondernemingsraad. Nadat de ondernemingsraad is ingesteld, staat deze niet vanaf dag één. Het is belangrijk om ook afspraken te maken over opleiding van de ondernemingsraadleden en het management dat betrokken is bij het overleg. Ook adviseer ik je regelmatig te evalueren of de gemaakte afspraken werken en aanpassingen te maken als dat nodig is.
2. Ruimte voor creativiteit en vernieuwing benutten
Medezeggenschap heeft in sommige organisaties nog steeds een stoffig imago. Dat is helemaal niet nodig. Er is binnen de wettelijke bepalingen ruimte voor creativiteit en vernieuwing. Veel mag, als management en ondernemingsraad hierover heldere afspraken maken met elkaar en communiceren naar de medewerkers. Mijn advies is om in het project aandacht te geven aan de kwaliteit, efficiëntie en positionering van de op te richten medezeggenschap. Voorbeelden die hieraan kunnen bijdragen zijn: afspreken dat de ondernemingsraad vroegtijdig betrokken wordt bij en meegenomen wordt in advies- en instemmingstrajecten, werken met projectgroepen in plaats van vaste commissies, de kennis en expertise gebruiken van ook niet-ondernemingsraadleden en de vaardigheden en competenties van de ondernemingsraadleden ontwikkelen door bijvoorbeeld het aanbieden van een opleidingsprogramma. Denk goed na over wat past bij jouw bedrijf en maak de medezeggenschap aantrekkelijk voor je medewerkers.
3. Medezeggenschap echt belangrijk vinden
Een ondernemingsraad is ingesteld ‘in het belang van het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen’. Dit betekent dus dat een ondernemingsraad de belangen van de medewerkers vertegenwoordigt en de belangen van de organisatie. Medezeggenschap is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het management en de ondernemingsraad. Groei en ontwikkeling van ondernemingen komt in de basis tot stand door kennis en inzet van medewerkers. Een goed overleg en een goede dialoog zijn daarom noodzakelijk. Zo zorg je ervoor dat de koers en het beleid van een bedrijf gezamenlijk gedragen wordt door werkgever en medewerkers. Het hebben van een ondernemingsraad is dus niet alleen een must maar het helpt je bij de groei van jouw onderneming. Medezeggenschap heeft meerwaarde voor je organisatie en je medewerkers. Draag als management uit dat je medezeggenschap echt belangrijk vindt.