Arbeidsvoorwaarden zijn vaak complex geformuleerd
Herkenbaar? Je bent manager van een afdeling en wilt een van je medewerkers graag een promotie geven. Je gaat op zoek naar de regels die hiervoor binnen je bedrijf gelden. Het is om te beginnen al even zoeken naar het juiste artikel in de arbeidsvoorwaarden. Vervolgens lees je het artikel, lees je het nog eens en na 3 keer lezen, snap je eigenlijk nog steeds niet goed wat er staat…
Arbeidsvoorwaarden zijn vaak niet eenvoudig geformuleerd. De structuur van bestaande regelingen is complex omdat in de loop van de tijd teksten gekopieerd, verplaatst en aangepast zijn. De teksten moeten uiteraard ook juridisch kloppend zijn. Door deze complexiteit is het voor werkgevers lastig om de arbeidsvoorwaarden goed toe te passen en voor werknemers is het ingewikkeld om te begrijpen welke afspraken nu precies gelden.
Dat kan anders! Arbeidsvoorwaarden kun je eenvoudig en begrijpelijk maken.
Een aantal tips als je hiermee als organisatie aan de slag wilt:
1. Maak een projectplan met heldere afspraken over:
> wie de kar gaan trekken
> wie betrokken moeten worden, je stakeholders
> wat de planning is
2. Volg deze succesvolle werkwijze:
> Stap 1: bepaal de uitgangspunten, schrijfstijl en structuur van de nieuwe arbeidsvoorwaarden
> Stap 2: formuleer per artikel nieuwe tekstvoorstellen
> Stap 3: stem tussentijds regelmatig af met je stakeholders
> Stap 4: presenteer de tekstvoorstellen zo dat meteen inzichtelijk is welke aanpassingen worden voorgesteld, oude teksten versus nieuwe tekstvoorstellen
3. Maak deze vereenvoudigingsslagen:
> Bedenk een logische indeling
> Gebruik korte zinnen
> Laat wetteksten zoveel mogelijk weg
> Schrap overbodige onderwerpen
> Beperk bijlagen
> Doe verbetervoorstellen – tekstueel én inhoudelijk – voor teksten die niet duidelijk zijn of afspraken die niet uitvoerbaar zijn