Overzicht belangrijke wetswijzigingen op het gebied van arbeidsrecht
In deze blog geef ik een nieuw overzicht met belangrijke wetswijzigingen en -voorstellen op het gebied van arbeidsrecht die je als HR moet weten zodat je kunt anticiperen op de noodzakelijke aanpassingen in de administratie en het beleid van je organisatie.
1. Wetswijzigingen in 2024
Uniform minimumuurloon en indexatie minimumloon
Per 1 januari 2024 is het wettelijk minimumuurloon ingevoerd en bestaan er geen vaste minimum maand-, week- en daglonen meer. Werkgevers zijn verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Er geldt een uniform minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder – per 1 juli 2024 is dit € 13,68 per uur en per 1 januari 2025 wordt dit € 14,06 per uur – en voor werknemers onder de 21 jaar gelden ook vaste minimumjeugdlonen per uur.
Verhoging onbelaste reiskostenvergoeding
De hoogte van de onbelaste reiskostenvergoeding is per 1 januari 2024 € 0,23 per kilometer ongeacht de wijze van vervoer, zoals fietsen, lopen en per auto.
CO2-registratieverplichting mobiliteit
Vanaf 1 juli 2024 geldt voor iedere organisatie met 100 of meer werknemers de zogenaamde rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM). Heeft jouw bedrijf minder dan 100 werknemers in dienst dan mag je op vrijwillige basis rapporteren. Het gaat in principe om alle zakelijke ritten en het woon-werkverkeer waarvoor je aan je werknemers een financiële vergoeding geeft of een voertuig ter beschikking stelt. Je moet rapporteren over (de jaartotalen van) het aantal kilometers, het gebruikte vervoermiddel en het soort brandstof. Het kabinet heeft onlangs aangegeven te zoeken naar manieren om de regelgeving eenvoudiger en praktischer te maken, zodat bedrijven zonder grote administratieve lasten kunnen voldoen aan de verplichting.
Belastingvrije OV-kaart
Als werkgever hoef je geen loonheffing meer in te houden bij het vergoeden van de kosten van een OV-kaart (OV-abonnement of voordeelurenkaart) voor je werknemers. De enige voorwaarde is dat de werknemer de OV-kaart ook (in welke mate dan ook) zakelijk gebruikt. Onder zakelijk gebruik valt ook woon-werkverkeer. Deze wijziging is per 1 januari 2024 ingegaan.
2. Geplande wetswijzigingen in 2025 en 2026
Afschaffing lage-inkomensvoordeel en vervallen loonkostenvoordeel voor werknemers ≥ 56 jaar
De tegemoetkoming aan werkgevers in de loonkosten voor werknemers die vallen onder het lage-inkomensvoordeel (LIV) komt te vervallen. De tegemoetkoming in de loonkosten draagt te weinig bij om bedrijven te stimuleren mensen met een kwetsbare arbeidsmarktpositie in dienst te nemen en te houden.
Ook het loonkostenvoordeel (LKV) voor werknemers van 56 jaar en ouder wordt afgeschaft. Uit een evaluatie blijkt dat het loonkostenvoordeel voor ouderen beperkt is. De voorgenomen ingangsdatum van deze wijzigingen is 1 januari 2025 respectievelijk 1 januari 2026.
Eenvoudiger en aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen
Als je organisatie meer dan 25 werknemers in dienst heeft, wordt het makkelijker om mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen. Er geldt een loonkostenvoordeel (LKV) voor een werknemer met een arbeidsbeperking zolang de arbeidsovereenkomst loopt. Ook is een specifieke verklaring van het UWV straks niet meer nodig. Deze wetswijziging gaat naar verwachting in per 1 januari 2025.
Daarnaast komt er – de streefdatum is 1 januari 2026 – een bonusregeling (een hogere LKV) als je meer mensen met een arbeidsbeperking in dienst neemt dan volgens de quotumregeling moet.
Wijzigingen expatregeling
De eerder geplande versoberingen van de 30%-regeling zijn weer deels teruggedraaid. Dit zijn de veranderingen, die afhankelijk zijn van de indiensttredingsdatum van de werknemer:
- De 30%-regeling is ingegaan voor 1 januari 2024: je mag de werknemer 5 jaar lang maximaal 30% van het salaris belastingvrij blijven betalen. De inkomensnorm blijft € 46.107,00 (met jaarlijkse indexatie).
- De 30%-regeling is ingegaan na 1 januari 2024: je mag in 2024, 2025 en 2026 de werknemer tot maximaal 30% van het salaris belastingvrij betalen. Ook voor deze situaties blijft de inkomensnorm € 46.107,00 (met jaarlijkse indexatie). Vanaf 2027 mag je de werknemer tot maximaal 27% belastingvrij vergoeden. De inkomensnorm wordt vanaf 2027 hoger, namelijk € 50.436,00 (met jaarlijkse indexatie).
Nb. voor expats jonger dan 30 jaar gelden lagere inkomensnormen.
De verwachte ingangsdatum van deze wijzigingen is 1 januari 2025.
Compensatie transitievergoeding alleen voor kleine werkgevers
Sinds november 2019 kunnen werkgevers die een transitievergoeding hebben betaald bij een beëindiging van een arbeidsovereenkomst met een werknemer wegens langdurige arbeidsongeschiktheid, deze vergoeding terugvragen bij het UWV. Het UWV betaalt dan een compensatie voor deze transitievergoeding. In het nieuwe wetsvoorstel – beoogde ingangsdatum 1 juli 2026 – zal deze compensatieregeling alleen nog gelden voor werkgevers met minder dan 25 werknemers.
3. Andere wetsvoorstellen met een nog onbekende ingangsdatum
Gelijke beloning
Het wetsvoorstel gelijke beloning is een aanpassing van de wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen. Deze nieuwe wet introduceert verschillende instrumenten ter bestrijding van ongelijke beloning, waarbij de verantwoordelijkheid meer bij de werkgever komt te liggen.
Vertrouwenspersoon verplicht voor werkgevers met ≥ 10 werknemers
Iedere werkgever met 10 of meer werknemers is na de invoering van de wetswijziging in de arbeidsomstandighedenwet verplicht om een in- of externe vertrouwenspersoon aan te wijzen, die onder andere als taak heeft het opvangen, begeleiden en adviseren van een werknemer die geconfronteerd wordt met ongewenste omgangsvormen op de werkvloer en deze zo nodig door te verwijzen naar een professionele hulpverlener.
Meer zekerheid voor flexwerkers
Dit wetsvoorstel geeft meer zekerheid aan flexwerkers door het afschaffen van nuluren-contracten (met uitzonderingen voor studenten en scholieren) en een wijziging van de zogenaamde ketenregeling – de termijn van onderbreking wordt 5 jaar in plaats van 6 maanden – zodat ’permanent tijdelijk werk’ beperkt wordt.
Verduidelijking positie zzp’ers
In het wetsvoorstel verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden worden toetsingscriteria opgenomen om te bepalen of er sprake is van ‘werken in dienst van’, één van de voorwaarden voor het bestaan van een arbeidsovereenkomst. Het wetsvoorstel is inmiddels op een aantal punten al aangepast en de discussie over de precieze vormgeving van deze nieuwe wetgeving loopt nog steeds.
Let op: vanaf 1 januari 2025 geldt het handhavingsmoratorium niet meer en zal de Belastingdienst gaan handhaven op schijnzelfstandigheid. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft een keuzehulp gemaakt waarmee opdrachtgever en opdrachtnemer samen kunnen controleren welke contractvorm gebruikt moet worden.
Aanscherping regels concurrentiebeding
De aanscherpingen die zijn geformuleerd: een maximum duur van het concurrentiebeding van 1 jaar, de geografische gebiedsbeperking moet vermeld worden, de redenen waarom er een concurrentiebeding van toepassing is moet worden omschreven en bij handhaving van het beding moet je als werkgever aan de werknemer een vergoeding betalen.
Wettelijk recht op rouwverlof
Er komt een wettelijk recht op betaald rouwverlof bij overlijden van de partner of een minderjarig kind van de werknemer. De duur van het verlof is 5 dagen bij een 40-urige werkweek.
Aanpassingen tarieven en belastingschijven inkomstenbelasting en verlaging percentage loonheffingskorting
De tarieven en belastingschijven voor de inkomstenbelasting worden aangepast. Daarnaast wordt het percentage loonheffingskorting verlaagd.
Eerder duidelijkheid over vervanging van een zieke werknemer voor mkb-bedrijven
Dit wetsvoorstel geeft bedrijven met minder dan 250 werknemers meer ruimte om langdurig arbeidsongeschikte werknemers na het eerste ziektejaar niet meer te laten re-integreren binnen het eigen bedrijf en te kunnen laten vervangen.
Voor de nog niet ingevoerde wetswijzigingen en -voorstellen geldt dat het nog niet 100% zeker is of ze (ongewijzigd) worden ingevoerd en per welke datum.
Meer informatie over nieuwe wetgeving vind je ook op deze website: https://ondernemersplein.kvk.nl/wetswijzigingen/.
Vragen of hulp nodig?
Heb je vragen over de nieuwe wetgeving of hulp nodig bij het opstellen of aanpassen van beleid of regelingen binnen jouw bedrijf? Neem vrijblijvend contact op met Made Simple HR | Legal.