Flexibiliteit, betrokkenheid en snelheid voor een toekomstbestendige medezeggenschap
De ondernemingsraad is al decennialang een belangrijk instrument waarmee werknemers invloed kunnen uitoefenen op het beleid en de besluitvorming binnen een organisatie. Maar de werkvloer is veranderd: hybride werken, digitalisering en nieuwe generaties werknemers vragen om een andere invulling van de medezeggenschap.
Hoe kun je als organisatie de medezeggenschap zo vormgeven dat die ook in de toekomst relevant, aantrekkelijk en effectief blijft? De oplossing ligt in flexibiliteit, betrokkenheid en snelheid:
Flexibiliteit in de medezeggenschap
Soms wordt gedacht dat jongere generaties minder interesse hebben in de ondernemingsraad. Maar praktijkervaringen en onderzoeken laten een ander beeld zien: jonge werknemers zijn juist zeer betrokken bij thema’s zoals werk-privébalans, duurzaamheid, mentale gezondheid en diversiteit.
Wat hen vaak tegenhoudt, is het langdurige commitment dat een lidmaatschap van de ondernemingsraad vraagt. Drie of vier jaar zitting nemen in een formeel orgaan voelt voor velen als een te grote stap. Daarom is het belangrijk om medezeggenschap flexibeler in te richten: spreek een kortere zittingstermijn af, bijvoorbeeld een periode van één of twee jaar, overweeg zogenaamde trapsgewijze verkiezingen en denk aan thematische betrokkenheid door te werken met projectgroepen (zie hierna).
Betrokkenheid door te werken met projectgroepen
In plaats van een vaste groep ondernemingsraadleden die overal over meepraat, kun je ook werken met projectgroepen voor specifieke thema’s. Denk aan de invoering van hybride werken, reorganisaties, duurzame bedrijfsvoering of een diversiteitsbeleid.
Deze projectgroepen kunnen bestaan uit ondernemingsraadleden en andere medewerkers met inhoudelijke interesse of expertise. Het voordeel? Medewerkers denken mee over onderwerpen die hen daadwerkelijk raken. Dit leidt tot meer enthousiasme, betere ideeën en meer draagvlak.
Snelheid in ondernemingsraad trajecten
Een van de frustraties rondom medezeggenschap is dat trajecten vaak lang duren. In een tijd waarin organisaties wendbaar willen zijn en medewerkers snel resultaat verwachten, wringt dat. Maar snelheid hoeft niet ten koste te gaan van kwaliteit, mits je de ondernemingsraad tijdig betrekt.
Door de ondernemingsraad al in de oriëntatiefase van een besluit mee te nemen, voorkom je vertraging en verbeter je de inhoud van de plannen. Bovendien draagt dit bij aan een cultuur waarin medezeggenschap wordt gezien als meedenkend en oplossingsgericht, in plaats van als een remmende factor.
Naar een toekomstbestendige medezeggenschap
Medezeggenschap is belangrijk, zeker in een veranderende wereld. Maar om relevant te blijven, moet de invulling van de medezeggenschap wel mee ontwikkelen met de tijd. Door de ondernemingsraad flexibeler in te richten, de betrokkenheid te vergroten door ook andere medewerkers mee te laten doen en door sneller te schakelen, wordt de medezeggenschap aantrekkelijker voor alle generaties werknemers en effectiever voor je organisatie.
De ondernemingsraad van de toekomst is geen log orgaan, maar een dynamisch netwerk van betrokken werknemers die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van je organisatie.
Vragen over medezeggenschap?
Heb je vragen over medezeggenschap in het algemeen, over hoe je een ondernemingsraad opricht, over specifieke advies- en instemmingstrajecten of wil je graag een training over de Wet Ondernemingsraden, neem dan vrijblijvend contact met mij op. Medezeggenschap is een van mijn expertises en graag help ik bij vraagstukken hierover en met enthousiasme ontwikkel en geef ik trainingen op maat op dit gebied.
Zie voor meer informatie ook mijn eerdere artikelen over de invloed van medezeggenschap op de groei en ontwikkeling van een organisatie en over succesfactoren bij het oprichten van een ondernemingsraad.